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老板,你的时间都去哪儿了?

http://uvf9.com 来源:中外涂料网 作者:赵龙    2017-08-03 10:01:22

四季彩票网代理     我记得2015年春晚有一首歌《时间都去哪儿了》唱的真好,也感动了很多人,这一晃眼,2016年的春晚也过去了,再有半年,2017年的春晚又快来了。你看,时间过的就是这么快。今天,我们就时间这个话题来聊一聊,老板怎么样有效的管理时间和利用时间,在有限的时间内实现价值最大化。



    英国博物学家赫婿黎说:“时间是最不偏私的,给任何人都是二十四小时,同时时间也是最偏私的,给任何人都不是二十四小时。”说的很形象,也很好理解。我们每个人每天的时间都是二十四小时,你有效利用了,那这二十四小时的时间都是你的;你不懂得时间管理,不能有效利用,那你的时间就没有二十四小时,因为你浪费了很多时间。相信这一点,企业老板们是最有体会的,因为老板们忙啊,一堆事儿,从天亮忙到天黑,总觉得时间不够用,好像嗖的一下就不见了,被人偷走了一样。

    那什么时候最浪费时间的?我觉得有三种情况:第一,犹豫不决——当我们在考虑、在纠结一件事情的时候,时间正在流失,犹豫不决可称为第一时间杀手,在不知不觉中就形成了时间的浪费。第二,思而不学——论语中曾说“学而不思则罔,思而不学则殆”,这句话我们大家都很熟悉,但是却没有足够重视,这里所说的“思而不学”,说白了就是只会空想,而不会去实践。一件新事物、新想法,你只在脑中空想是不行的,不去学、不去实践那么你就是在浪费时间。第三,习惯等待——小时候等长大,上学时等放假,找对象等对方喜欢自己,上班后等老板同意,想创业等条件成熟,受挫了等下一次机会……问问自己是不是习惯性去等待?做生意不像炒菜做饭,你不能等所以条件都成熟了再去行动,因为那时候已经晚了,已经没时间了。

    所以,时间管理对于每个人都很重要,尤其是公司的领导、企业老板要带领公司走向成功,做好时间管理就显得尤为重要,那到底怎么做呢?

    早在1968年,美国麻省理工学院一位研究人员就对时间的利用问题进行了一次大规模的调查研究。他先后调查了美国的3000名职业经理人,从中发现,凡是比较成功的领导者时间管理都能做到这样两点:一是限定自己的工作范围,不把手伸得过长,把职责内的工作尽量做好;二是合理安排时间,使时间的浪费减少到最低限度。

    这两点结论放在现今老板们的时间管理中也同样适用,那我们就具体来看下:

    第一,界定自己的工作范围。

    这个很好理解,你是老板,就做老板的事情,不要事事插手。一个人的精力是有限的,你做了这件事,就没有时间和精力做其他的事情了。至于怎么界定自己的工作范围,这还得因人而异,企业大小不同,管理人员多少不同,工作范围肯定也不同。万通控股董事长冯仑曾说过:他在公司做了17年董事长,没有做过一天总经理,他只做董事长应该做的事,绝不会把手伸太长,去做总经理的那些事。这就是很明确的界定了自己的工作范围。

    那么,老板在企业中应该做哪些工作呢?这里有三点可供参考:一是看别人看不见的地方,就是看未来的发展趋势,看趋势背后的规律,看机会、风险,还要看人才。你先看见了,你先做,最后大家就会认为你有先见之明。你先看到了这些东西,你就是领导者;不能先看到,你就是个跟随者;看错了、看反了,你就是失败者。韩非子讲“智者察于未萌,愚者黯于成事”,就是这个道理。二是算别人算不清的帐,别人算不清的账,就是算现在和未来。当一个领导者就是在今天、明天、后天,还有昨天之间,不断地过滤和做决定。三是管别人不管的事,主要包括四件事:看未来、做决策、善于用人、并且承担责任。

    第二,合理安排时间。

    这一点看起来容易,做起来并不是那么简单的。那到底怎么合理安排时间,我觉得可以先从这样一个简单的象限图下手。这个是美国管理学家科维提出的一个时间管理的理论——“四象限法则”。就是把工作按照重要和紧急的不同程度进行划分,分为四个等级:第一个是紧急又重要的工作;第二个是紧急但不重要的工作;第三个是重要但不紧急的工作;第四个是不重要又不紧急的工作。

    那么,老板们对于这四个不同等级的工作,应该先做哪个,后做哪个呢?第一个应该优先解决的当然应该是既紧急又重要的工作,比如客户投诉、即将到期的任务、财务等;第二优先解决的应该是重要但不紧急的工作,比如建立人际关系、制订规章制度等;第三优先的才应该是紧急但不重要的工作,比如召开部门会议等;把那些不重要又不紧急的工作放在最后,有时间和精力再去处理。

    我们中国企业老板,尤其是我们中国家居企业老板有很多人都是救火员,哪里出事了就跑去哪里,干的都是紧急的事,但这些紧急的事情都是重要的事情吗?我看不一定。

    斯蒂芬·P·罗宾斯在经典管理学著作《组织行为学》中说到:在所有的跨国企业中,时间管理是每个领导者的必修课。领导者应当关注“要事”而非急事,要把65%-80%的时间花费在重要而不一定紧急的事情上;对于那些紧急而不重要的事情,只需要用15%的时间去完成就可以了。那些CEO们典型的时间分配是:用40%的时间考虑战略问题,40%的时间用于同外界各方面打交道,20%的时间用于处理日常事务。我觉得这样的时间分配,也应该是我们企业老板比较合理的时间安排,多用时间考虑战略问题、建立企业的关系网,一定要警惕被日常事物偷走你的时间。

    除了以上两点,我觉得老板的时间管理还要做到第三点,就是:最大化利用时间,减少时间浪费。

    你们可能要说了,我们恨不能把一分钟当十分钟来用,怎么会浪费时间呢?但是,很多时候,我们浪费了时间,我们自己还意识不到。曾有记者采访比尔盖茨说:“你现在这么多的钱,如果你在路上看到一百美元,你会捡吗?”比尔盖茨回答说“不会。首先避开道德问题,我弯腰捡钱需要一秒钟,而我一秒钟创造的价值远远不止一百美元,所以我不会捡。”对老板来说时间就是金钱,就是机会。

    四季彩票网代理在江湖武学中流传着这样一句话:天下武功,唯快不破。一个“快”字,道出了玄机。老板们减少时间浪费,实际上就是要高效利用时间,要快。交通上,能坐飞机绝不坐火车,快;会议上,能电话视频的绝不面对面,快。“快”不但能够节约时间,还能打破原来做事没有头绪,一拖再拖的习惯,遇到事情立即去做,快刀斩乱麻,自然而然就减少了时间浪费。当然一味的快也是不行的,要结合实际情况,事情分轻重缓急,要酌情优先处理最重要的事情。



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